Premium Advice

1. Prevádzkovateľ

Obchodná spoločnosť Premium Advice s. r. o. so sídlom Račianska 88 B, 831 02  Bratislava – mestská časť Nové Mesto, IČO: 52 119 238, zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Bratislava I, oddiel: Sro, vložka číslo: 133664/B, je prevádzkovateľom pri spracúvaní osobných údajov svojich klientov, obchodných partnerov, zástupcov obchodných partnerov alebo iných dotknutých osôb (ďalej len „prevádzkovateľ“).

Prevádzkovateľ spracúva vaše osobné údaje v súlade s nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenia o ochrane osobných údajov) (ďalej len „nariadenie GDPR“).

2. Povaha spracúvaných osobných údajov

Prevádzkovateľ spracúva len všeobecné osobné údaje, a to v rozsahu potrebnom na splnenie účelu spracúvania. Prevádzkovateľ nespracúva osobitné kategórie osobných údajov.

3. Následok neposkytnutia osobných údajov

Odmietnutím poskytnutia osobných údajov nedôjde k ich spracúvaniu na určený účel a/alebo nebude poskytnutá požadovaná služba. Požiadavka na poskytnutie osobných údajov korešponduje s účelom ich spracúvania uvedeným v bode 5.

4. Spracúvanie osobných údajov, ktoré sme nezískali priamo od vás

V niektorých prípadoch spracúvame vaše osobné údaje, ktoré nám odovzdala tretia osoba, ktorá uzatvára zmluvný vzťah vo vašom mene alebo vo váš prospech.

5. Účely a právne základy spracúvania osobných údajov

a) na právnom základe predzmluvných vzťahov (čl. 6 ods. 1 písm. b) nariadenia GDPR) spracúvame osobné údaje pri nasledovných účeloch:

• cenová ponuka (do uplynutia platnosti cenovej ponuky),
• návrh na uzatvorenie zmluvy (do 30 dní od doručenia návrhu zmluvy).

b) na právnom základe zmluvného vzťahu (čl. 6 ods. 1 písm. b) nariadenia GDPR) spracúvame osobné údaje pri nasledovných účeloch:

• zmluvný vzťah (počas trvania zmluvného vzťahu).

c) na právnom základe splnenia zákonných povinností prevádzkovateľa (čl. 6 ods. 1 písm. c) nariadenia GDPR) spracúvame osobné údaje pri nasledovných účeloch:

• archivácia vzájomnej komunikácie, účtovných dokladov a iných registratúrnych záznamov (po dobu zákonných archivačných lehôt; najdlhšie však počas desiatich rokov nasledujúcich po roku, v ktorom boli vyhotovené dokumenty vymedzené v zákone o účtovníctve);
• plnenie povinností podľa AML zákona (prevádzkovateľ má postavenie povinnej osoby podľa zákona č. 297/2008 Z. z. o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a o ochrane pred financovaním terorizmu a o zmene a doplnení niektorých zákonov, a z tohto dôvodu je povinný spracúvať osobné údaje na účely predchádzania a odhaľovania legalizácie príjmov z trestnej činnosti a financovania terorizmu, a to v zákonnom rozsahu; osobné údaje na tento účel sú spracúvané 5 rokov od ukončenia zmluvného vzťahu).

d) na právnom základe oprávneného záujmu (čl. 6 ods. 1 písm. f) nariadenia GDPR) spracúvame osobné údaje pri nasledovných účeloch:

• preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov (oprávneným záujmom je preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov; osobné údaje sa spracúvajú po dobu nevyhnutnú na dosiahnutie účelu ich spracúvania, najdlhšie však 1 kalendárny rok po uplynutí premlčacích alebo prekluzívnych lehôt, alebo 1 kalendárny rok po ukončení konania pred príslušným orgánom verejnej moci).

6. Príjemcovia osobných údajov

Prevádzkovateľ môže odovzdať vaše osobné údaje tretím osobám v postavení sprostredkovateľov. Tieto osoby vykonávajú spracúvanie v mene prevádzkovateľa, podľa jeho pokynov a pod jeho dohľadom. Prevádzkovateľ pri výbere sprostredkovateľov vyžaduje dostatočné záruky na prijatie primeraných technických a organizačných opatrení tak, aby spracúvanie bolo v súlade s požiadavkami nariadenia GDPR a aby sa zabezpečila účinná a adekvátna ochrana vašich práv. Prevádzkovateľ tak môže sprístupniť vaše osobné údaje najmä nasledovným kategóriám príjemcov: účtovník, advokátska kancelária, poskytovateľ webhostingových služieb.

7. Prenos osobných údajov do tretích krajín

Prevádzkovateľ neuskutočňuje prenos vašich osobných údajov do tretích krajín, t. j. do krajín ktoré nie sú členskými štátmi Európskej únie alebo Európskeho hospodárskeho priestoru (Island, Lichtenštajnsko a Nórsko).

8. Automatizované spracúvanie a profilovanie

Prevádzkovateľ nevykonáva automatizované spracúvanie vašich osobných údajov ani profilovanie.

9. Práva dotknutej osoby

Ako dotknutá osoba môžete kedykoľvek počas spracúvania vašich osobných údajov uplatniť voči prevádzkovateľovi nasledovný rozsah práv:

• právo na prístup k osobným údajom,
• právo na opravu osobných údajov,
• právo na vymazanie osobných údajov,
• právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov,
• právo namietať spracúvanie osobných údajov,
• právo na prenosnosť osobných údajov.

10. Uplatnenie práv u prevádzkovateľa

Písomné uplatnenie vašich práv alebo žiadosti o zodpovedanie otázok ohľadom osobných údajov môžete adresovať prevádzkovateľovi e-mailom na info@premiumadvice.sk alebo písomne na korešpondenčnej adrese Premium Advice s. r. o., Račianska 88 B, 831 02  Bratislava.

11. Pokračovanie v spracúvaní na inom právnom základe

Prevádzkovateľ môže pokračovať v spracúvaní osobných údajov aj po uplynutí doby spracúvania alebo po uplatnení vašich práv, a to na inom právnom základe a najmä na účely plnenia zákonných povinností (ak prevádzkovateľovi ukladá zákon povinnosť pokračovať v takomto spracúvaní) alebo na základe oprávnených záujmov (napríklad pri uplatňovaní právnych nárokov voči vám, ďalej tiež z dôvodu uchovania dôkazných materiálov počas doby plynutia objektívnych lehôt, v priebehu ktorých môžu jednotlivé dozorné orgány vykonať kontrolu v sídle prevádzkovateľa alebo z dôvodu prebiehajúcich správnych, súdnych alebo iných konaní pred orgánmi verejnej moci).

12. Právo podať sťažnosť dozornému orgánu

Ak sa domnievate, že spracúvaním osobných údajov prevádzkovateľom boli dotknuté vaše práva, môžete v takom prípade podať sťažnosť dozornému orgánu, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27. Webové sídlo úradu je dostupné na adrese www.dataprotection.gov.sk.

13. Osobitný režim

Tieto zásady ochrany osobných údajov sa neuplatňujú, ak pri niektorej zo svojich služieb vydal prevádzkovateľ osobitné zásady ochrany osobných údajov. Osobitné zásady ochrany osobných údajov vydal prevádzkovateľ pre tieto služby:

• PrimeFit (www.primefit.sk)